Trädgårdsskötsel för ägarföreningar och bostadsområden på Mallorca

Avtal för gemensamma trädgårdar går snett av en förutsägbar anledning: kravspecifikationen är en enda rad lång, tre företag tolkar den olika och ägarföreningen väljer det billigaste anbudet utan att veta vad som har lämnats utanför. En skriftlig kravspecifikation löser det mesta, och den kostar ingenting att ta fram.

Vad bör kravspecifikationen ange?

Tillräckligt för att tre företag som räknar på den ska räkna på samma arbete. I praktiken innebär det antalet besök per månad under varje säsong, vad som görs vid varje besök, vem som forslar bort trädgårdsavfallet, vem som ansvarar för bevattningssystemet och vad som uttryckligen undantas.

Den bör också ange vem som får beställa extra arbete och upp till vilket belopp. Ägarföreningar förlorar mer pengar på odokumenterade extraarbeten än på avtalspriset.

Hur prissätts de här avtalen?

Det här är intervall för standardplantering som sköts på en regelbunden runda. Gemensamma ytor med häckar, palmer, bevattning fördelad på flera zoner eller poolområden ligger högre, eftersom de kräver yrkeskunnig arbetstid i stället för en maskin.

Vad orsakar tvister?

• Trädgårdsavfall som blir kvar på platsen eftersom bortforslingen aldrig prissattes.
• Fel på bevattningen som ingen ansvarar för, så att planteringen dör medan två parter diskuterar vems uppgift det var.
• Bevattning utanför tillåtna tider där en kommun har restriktioner som gäller.
• Arbete som utförs vid tider som stör de boende, särskilt trimning med grästrimmer tidiga sommarmorgnar.
• Extraarbeten som en av ägarna har kommit överens om muntligt och som faktureras ägarföreningen.

Vem tar hand om bevattningen?

Det förtjänar en egen klausul. Ett gemensamt system har oftast flera zoner, en styrenhet som ingen hittar manualen till och en historik över justeringar som gjorts av den som råkade vara på plats. Ange vilken part som ansvarar, skriv in en säsongsvis omprogrammering i avtalet och be om en kontroll av zonerna minst två gånger per år. Det är den billigaste klausulen i dokumentet och den förhindrar de dyraste felen.

Hur är det med vattenrestriktioner?

Ägarföreningar är lika utsatta som privata ägare, och ofta mer synliga. Där en kommun begränsar bevattningen till droppsystem eller till bestämda tider är en gemensam gräsmatta det första offret. Det är värt att komma överens i förväg om vad som händer om restriktionerna skärps mitt under avtalstiden, i stället för att få reda på det i juli. Vår guide om vattenrestriktioner på Mallorca beskriver det vanliga mönstret.

Så jämför du anbud

Lägg anbuden bredvid varandra och jämför antal besök per år, vad varje besök omfattar, avfallshantering, ansvar för bevattningen och timpriset för extra arbete. Ett anbud som är billigare på årssumman och dyrare på extraarbeten är inte billigare, och det syns först när du jämför samma fem rader.

Så fungerar matchningen

Skötseln av gemensamma trädgårdar görs av företag, inte av oss. På vår lista finns granskade företag för trädgårdsskötsel på Mallorca som arbetar med ägarföreningar och förvaltare, och vi skickar din kravspecifikation vidare till dem som täcker ditt område. Skicka in den en gång och jämför offerter på samma dokument.

Skriv kravspecifikationen en gång

En sida kravspecifikation gör tre ojämförbara offerter till tre jämförbara. Skicka in den, så lämnar granskade företag på Mallorca offert på samma dokument.