Gemensam trädgårdsskötsel på Mallorca

En privat trädgård svarar inför en ägare. En gemensam trädgård svarar inför en ordförande, en förvaltare och varje ägare som går förbi på väg till bilen, och avtalet måste hålla för alla tre. Det innebär en fast månadsavgift, ett skriftligt schema över besök och arbeten och ett sätt att visa vad som har gjorts. Ett företag som håller privata villor i trim på en informell överenskommelse är ofta inte rustat för det, hur bra arbete det än gör.

Ytorna är också annorlunda. Bostadsområden på Mallorca brukar ha stora ytor med gräsmatta eller marktäckare, långa häckar längs tomtgränser och parkeringar, palmer och tallar som behöver specialistinsatser en gång om året, ett automatiskt bevattningssystem som ingen i styrelsen riktigt förstår och ett poolområde som är det första en ägare klagar på. Avtalet måste täcka allt detta och tala om vilka delar som undantas.

Om du är förvaltare är förfrågningsformuläret där du bestämmer villkoren för jämförelsen: hur många ägare det är, hur ytorna är disponerade, vad det nuvarande avtalet omfattar och vad som har gått fel med det. Företag på vår lista som har specialiserat sig på ägarföreningar lämnar offert utifrån det, och offerterna kommer tillbaka i en form som kan läggas rakt in i mötesunderlaget.

De flesta förfrågningar från ägarföreningar kommer efter ett eller två år med samma klagomål: gräsmattan är brun redan i juli, häckarna klipps två gånger om året i stället för fyra, bevattningen går mitt på dagen och ingen kan säga när trädgårdsmästaren senast var på plats. Lösningen är sällan ett billigare företag. Det är ett avtal som anger besöken och arbetena, så att styrelsen kan kontrollera det mot fakturan.

Be varje företag om antalet besök per månad under respektive säsong, de arbeten som ingår i varje besök, de arbeten som utförs i återkommande cykler och vilket arbete som undantas och offereras på begäran. Fråga vem som kommer och om det är samma arbetslag varje gång. Fråga hur fel på bevattningen rapporteras mellan besöken. Två offerter som skrivits efter den modellen går att jämföra rad för rad, och det är vad ett ägarmöte behöver.

Tidpunkten spelar roll. Ett avtal som byter händer på våren ger det nya företaget en trädgård i början av växtsäsongen, vilket är det rättvisaste utgångsläget att bedöma det utifrån. Ett byte i augusti ger det en trädgård som redan har tagit skada, och det första kvartalet går åt till att återställa det som det tidigare avtalet förlorade. Sidan för förvaltare och ägarföreningar tar upp den bredare relationen. Den här sidan handlar om själva skötselavtalet.